Privacyverklaring

Om je zo goed mogelijk van dienst te zijn, vragen we je soms om persoonlijke gegevens bij ons achter te laten. Zo kunnen we je bijvoorbeeld op de hoogte houden via onze nieuwsbrief, je vraag beantwoorden of je bestelling toesturen. In deze privacyverklaring leggen we uit waarom we persoonlijke gegevens vragen en wat we ermee doen.

Heb je na het lezen hiervan nog vragen, neem dan contact met ons op.

Veiligheid
Alle gegevens die je bij ons achterlaat slaan we beveiligd op. Bij het plaatsen van bestellingen is bijvoorbeeld de internetverbinding beveiligt met SSL en gegevens bewaren we op een beveiligde server.
Je gegevens worden niet verkocht of verhuurd. Soms geven we wel je gegevens aan derden in het kader van de dienstverlening. Je leest hieronder waarom en wanneer we dat doen. De gegevens mogen dan alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze zijn gekregen. Mocht je het idee hebben dat dit niet gebeurt, laat het ons dan weten.

Diensten
Wij gebruiken je gegevens voor verschillende doelen. We leggen hierna uit welke dat zijn. Wij gebruiken daarbij van jou ontvangen gegevens, maar ook door onszelf verzamelde gegevens. Bijvoorbeeld gegevens over je bezoek aan onze website. We verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze reguliere werkzaamheden en bewaren deze zo lang als nodig om deze werkzaamheden goed uit te voeren.

  • Je bestelling leveren

Voor je bestelling hebben we je naam, e-mailadres, adres, betaalgegevens en soms ook je telefoonnummer nodig. Daarmee kunnen we je op de hoogte houden van je bestelling en zorgen dat je hem ontvangt. We geven je gegevens ook aan anderen als dat nodig is voor een bestelling, bijvoorbeeld aan bezorgdiensten zoals DHL en PostNL. Ook zij moeten zich aan de privacyregels houden.

  • Je account

In je account slaan we onder andere de volgende informatie op: je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, aflever- en betaalgegevens. Dit doen we zodat je niet elke keer je gegevens opnieuw hoeft in te voeren. In je account bewaren we ook gegevens over je eerdere bestellingen zodat je ze kunt terugvinden.

  • Contact

Je kunt met ons bellen, e-mailen en het contactformulier invullen op onze website. Om je te kunnen helpen bij vragen, maken we gebruik van je gegevens. Deze gegevens zullen we niet langer bewaren dan noodzakelijk om de vraag te beantwoorden.

  • Nieuwsbrief

Je kunt je aanmelden voor onze nieuwsbrief. Deze verschijnt 4 tot 6 keer per jaar. Zo blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van bier/alcohol en gezondheid en onze activiteiten en diensten. Wil je geen nieuwsbrieven van ons meer ontvangen, dan kun je je afmelden door onderaan de nieuwsbrief op de afmeldlink te klikken. Lukt het je niet om je op deze manier af te melden stuur dan een e-mail naar info@kennisinstituutbier.nl.

  • Prijsvragen

Als je meedoet aan een prijsvraag, vragen wij je naam en e-mailadres. Zo kunnen we je laten weten wat het juiste antwoord was en kunnen we de prijswinnaar(s) benaderen.

  • Verbetering van onze diensten

We zijn voortdurend bezig onze dienstverlening te verbeteren. Zo evalueren we bijvoorbeeld regelmatig onze voorlichtingsmaterialen. Of ze (nog) wel voldoen aan de eisen die gebruikers stellen. Daarom kunnen we je gegevens gebruiken om je te vragen of je mee wilt doen aan een vrijblijvend onderzoek. Soms voeren anderen dat onderzoek voor ons uit. Vaak zijn dit studenten. Wij geven die ander dan jouw e-mailadres. Zij moeten zich natuurlijk ook aan de privacyregels houden en zullen alleen gedurende het onderzoek van je e-mailadres gebruik maken en na afloop van het onderzoek je gegevens verwijderen.

  • Social media

Stel je via social media een vraag aan ons en zien we die vraag voorbijkomen, dan bewaren we dat bericht en je accountnaam zodat we op je bericht kunnen reageren.

  • Vacatures

Als we een vacature hebben, vragen we je een brief en CV toe te sturen. Deze gegevens gebruiken we uitsluitend voor de sollicitatieprocedure en zullen we niet langer dan een half jaar na het vervullen van de vacature bewaren.

  • Beroep

Op sommige plekken vragen we je om je beroep in te vullen. Dit doen we omdat sommige diensten alleen bestemd zijn voor bepaalde professionals. Door je beroep te vragen, weten we of de dienst voor jou geschikt is of niet.

  • Websitebezoek

Om ervoor te zorgen dat de website en het bestelproces goed werken maken we gebruik van cookies. Als je onze website bezoekt of zoekt binnen onze site houden wij de technische kenmerken van je bezoek bij met logfiles en cookies. We gebruiken Google Analytics om de website te analyseren. Zo kunnen we zien wat de bezoekers van onze site belangrijk vinden en hoe we de site kunnen verbeteren. Google Analytics gegevens zijn anoniem en kunnen we niet herleiden tot jou als persoon.

  • Onderzoeksbeurs

Als je een voorstel indient voor een onderzoeksbeurs, dan vragen wij je naam, je affiliatie en contactgegevens en de naam van je begeleider. Daarnaast willen we natuurlijk weten wat je expertise en werkervaring is, dus vragen we ook om een CV. We delen deze gegevens met de jury. De informatie word uitsluitend gebruikt voor de procedure om een winnaar te selecteren en zal niet langer dan een half jaar na het bekendmaken van de winnaar bewaard worden. Je e-mailadres gebruiken we om je te informeren over de voortgang en uitslag van de onderzoeksbeurs.
De resultaten van het winnende onderzoeksvoorstel inclusief de informatie van de onderzoeker bewaren we uiteraard langer. Anders zou het zonde zijn van de inspanning. Deze gegevens bewaren we zo lang ze relevant zijn. Dit betekent over het algemeen vele jaren. 

Gegevens aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen. Neem dan contact met ons op.
Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgevens.

Voor het laatst bijgewerkt op: 19 juni 2018

Stichting Kennisinstituut Bier
KvK:09192258
Postbus 590
6700 AN Wageningen
0317-750620
info@kennisinstituutbier.nl